【幹事必見】新入社員歓迎会の成功マニュアル！
～お店選びや当日の進行・挨拶までポイント解説～
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春、新たな仲間を迎える季節がやってきました！
新入社員歓迎会は、職場の雰囲気を和やかにし、チームの一体感を高める大切なイベントです。
そんな大切なイベントの幹事を任されたあなた。
「一体何をすればいいの？」と不安に思うことも多いはず。
今回は、歓迎会を成功させるための幹事の役割や進行のポイント、お店選びのコツまで詳しく解説します！
最後までチェックして、準備万端で歓迎会当日を迎えましょう。
歓迎会幹事の基本！
事前準備のポイント
■日程調整
上司や新入社員の都合を考慮し、参加しやすい日程を決めましょう。
特に、金曜日の夜や木曜日は人気が高いので、早めの予約がマスト！
■お店選び
以下のポイントをチェックしましょう。
✅ 駅チカでアクセス抜群：仕事帰りでも参加しやすい
✅ 飲み放題付きのプラン：料金が明確で幹事の負担軽減
✅ 個室や半個室の利用可：落ち着いた空間で会話しやすい
✅ 料理の種類が豊富：新入社員や上司など幅広い年代の好みに合わせやすい
✅ 事前相談が可能：進行の相談やサプライズ演出ができる
さらに、事前に新入社員の食の好みやアレルギーをリサーチしておくと、より気配り上手な幹事になれますよ◎
スムーズな司会進行で場を盛り上げる！歓迎会当日のポイント
歓迎会当日は、幹事が司会を務めることが多いです。以下の流れを押さえておきましょう。
① 開会の挨拶（幹事）
「本日はお忙しい中、新入社員歓迎会にご参加いただきありがとうございます！〇〇さんたちが新たにチームに加わり、一層活気ある職場になりそうですね。どうぞ楽しい時間をお過ごしください！」
② 上司からの歓迎スピーチ
上司や代表者に一言いただき、新入社員に向けたメッセージをもらいましょう。
③ 新入社員の自己紹介
リラックスした雰囲気を作りながら、一人ずつ自己紹介をお願いしましょう。
趣味や意気込みなどを交えると話が弾みやすくなり、歓迎会がより盛り上がること間違いなし！
④ 乾杯の挨拶（上司や先輩）
「〇〇さんたちの入社を祝い、今後の活躍を期待して乾杯！」とシンプルに。」
⑤ 会話を盛り上げる工夫
新入社員が会話に入りやすいように、適宜話を振るのも幹事の役目です。
簡単なゲームや質問タイムを用意しておくのも◎。
⑥ 締めの挨拶（幹事or上司）
「今日は楽しい時間をありがとうございました！これから一緒に頑張っていきましょう！」と、ポジティブな言葉で締めくくりましょう。
終了後のフォローも欠かさずに！歓迎会翌日以降のポイント
歓迎会が終わっても、幹事の仕事は終わりではありません。
歓迎会翌日以降も参加者への気遣いを忘れないことが大切です。
■参加者へお礼のメール
歓迎会に参加してくれた方に、感謝の気持ちを込めてメールをします。
例文を紹介するので参考にしてくださいね！
件名：新入社員歓迎会へのご参加ありがとうございました
お疲れ様です。
昨晩の新入社員歓迎会にご参加いただき、誠にありがとうございました。
皆様のおかげで、とても楽しく有意義な時間を過ごすことができました。
新入社員の皆さんにとっても、初めての職場での交流の場として大変貴重なひとときだったと思います。今後とも、職場内でより良い関係を築いていけるよう、引き続きご協力いただけますと幸いです。
なお、今回の歓迎会に関して何かご意見やご感想などがございましたら、ぜひお聞かせください。次回のイベントに活かせるよう、改善していきたいと思います。
それでは、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
○○○○（名前）
■会計処理・収支報告
歓迎会後の会計処理と収支報告を行うことが大切です。
次回以降も安心して参加してもらうためにも、正確さと透明性のある報告を行いましょう。
まとめ
新入社員を迎えるにあたり、和やかな職場の雰囲気を作って会社としても良いスタートを切りたいもの。
歓迎会の準備で悩んでいる幹事さんへ、チムニーの居酒屋をおすすめします！
チムニーがご用意している横断幕特典付きのコースなら、新入社員歓迎会にもぴったり！
歓迎会用に【歓迎！よろしくお願いします】というメッセージを添えてご用意いたします！
その他にも、新入社員歓迎会のお店に選んでいただきやすいポイントが多数ございます。
★当店のおすすめポイント
✅ 駅チカの好立地！ 仕事帰りでもラクラク集合
✅ 飲み放題付きコースが充実！ 予算に合わせて選べるプラン
✅ 広々個室完備！ 周囲を気にせず盛り上がれる
✅ 多彩なメニュー！ お肉・魚・野菜などバランスの取れた料理
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新入社員歓迎会が素敵な思い出になるよう、全力でお手伝いします。
スタッフ一同、心よりお待ちしております！